Damit Ihr großer Tag gut organisiert werden kann, ist es sehr wichtig, dass Sie vorab wissen, wer von den geladenen Hochzeitsgästen teilnehmen kann und wer nicht. Eine beigelegte Antwortkarte unterstützt dabei und erleichtert das ganze Verfahren. In den meisten Hochzeitseinladungen wird angemerkt, dass um eine Antwort gebeten wird. Hierfür werden hin und wieder Antwortkarten benutzt. Diese können die Hochzeitsgäste schriftlich ausfüllen, um zu- oder abzusagen. Dieser Beitrag soll Ihnen vermitteln, was im Bezug auf die Antwortkarten einer Hochzeit zu beachten ist.
Warum ist es sinnvoll, auf Hochzeitskarten zurückzugreifen?
Bei der Antwortkarte handelt es sich um etwas ganz Traditionelles. Die Besonderheit des großen Tages wird durch die eleganten Antwortkarten untermauert. Durch die Antwortkarte steigt außerdem die Vorfreude auf den ganz besonderen Tag. Außerdem erfüllt die Antwortkarte auch eine äußerst praktische Funktion. Dies resultiert daraus, da neben den Zusagen auch noch einige andere Informationen und Fakten über die eingeladenen Gäste abgefragt werden können. Empfehlenswert sind u.a. Hochzeit Antwortkarten von MKM
Welche Vor- und Nachteile bringt eine Antwortkarte für die Hochzeit mit?
Sollte eine Antwortkarte beigelegt werden, wirkt das Ganze wesentlich festlicher und formeller. Darüber hinaus stellt die Antwortkarte für die Gäste auch eine Erinnerungshilfe dar. Außerdem werden die Informationen den Eingeladenen schwarz auf weiß übermittelt und können somit nicht so schnell vergessen werden. Letztlich steigern Antwortkarten die Vorfreude auf das Hochzeitsfest. Dies resultiert daraus, da regelmäßig Rückmeldungen in dem Briefkasten ankommen. Allerdings bringen Antwortkarten auch zwei erhebliche Nachteile mit. Zum einen entstehen für das Brautpaar zusätzliche Kosten und zum anderen sind ein Anruf oder eine Nachricht in den sozialen Medien wesentlich bequemer für die Gäste. Im Grunde muss jeder selbst entscheiden, ob er auf Antwortkarten zurückgreifen möchte oder nicht.
Was sollte im Bezug auf den Inhalt beachtet werden?
Es gibt einige Dinge, welche in einer Antwortkarte auf keinen Fall vergessen werden sollten. Folgendes sollte unbedingt enthalten sein:
- Welchen Lieblingssong hat der Betroffene?
- Leidet der Betroffene an einer Lebensmittelallergie? Ist der Betroffene Veganer oder Vegetarier?
- Welches Menü möchte der Gast auswählen?
- Reist der Gast mit der Bahn oder dem Flugzeug an und wünscht eine Abholung?
- Benötigt der Betroffene eine Hotelreservierung? Wenn ja, wird ein Einzel- oder ein Doppelzimmer benötigt?
- Wie viele Erwachsene und Kinder werden zu der Hochzeit kommen? Wie heißen die Personen?
- Bis zu welchem Datum sollte der Gast Bescheid geben, ob er zur Hochzeit kommen wird?
Sollten Sie auf ein Buffet zurückgreifen wollen, dann ist es nicht notwendig, das Menü vorher abzufragen. Allerdings wäre es für das Restaurant beziehungsweise das Catering sehr hilfreich. So kann nämlich sichergestellt werden, dass alles gut kalkuliert und geplant ist. Vor allem die Frage nach der Ernährungsweise und den Allergien wird heutzutage immer wichtiger. So kann nämlich bewiesen werden, dass auf die individuellen Bedürfnisse eingegangen wird und jeder Gast wertgeschätzt wird.
Welches Design sollte die Antwortkarte aufweisen?
Bei der Antwortkarte handelt es sich um einen kleinen Teilbereich von der gesamten Einladung. Dies bedeutet, sie wird meist der Einladungskarte beigelegt und sollte aufgrund dessen auch optisch darauf abgestimmt sein. Allerdings kann auch auf eine schlichte Postkarte zurückgegriffen werden, welche bequem versendet werden kann. Dies stellt den Vorteil bereit, dass kein Briefumschlag benötigt wird. Darüber hinaus kann die Antwortkarte auch klein gestaltet werden, sodass sie ganz einfach auf eine Postkarte geklebt werden kann.
Das Porto der Antwortkarte
Es sollte beachtet werden, dass der Versand umso teurer wird, je mehr Beilagen die Hochzeitseinladung enthält. Wenn eine Hochzeitseinladung im A6-Format verschickt wird, welche eine Wegbeschreibung, eine Rückantwort und zwei Umschläge enthält, wiegt diese ungefähr 25 Gramm. Dies bedeutet, sie kostet 85 Cent. Sollte die Rückantwortkarte beziehungsweise der Umschlag frankiert werden, kommen noch weitere Kosten hinzu. Eine klappbare Einladung inklusive einer Rückantwort sowie zwei Umschlägen und einer Wegbeschreibung wiegen ungefähr 31 Gramm. Dies würde ebenfalls Portokosten von 85 Cent ergeben. Allerdings muss beachtet werden, dass aufgrund des Formates unterschiedlich hohe Kosten entstehen können. Die Hochzeitseinladung kostet mit allen Zusatzkarten und Umschlägen jeweils 1,45 Euro, wenn es sich um eine quadratische Einladungskarte dreht.
Welche Alternativen zur Antwortkarte gibt es?
Bei der digitalen Multimedia-Karte handelt es sich um eine trendige und moderne Alternative zur Antwortkarte. Bei der Hochzeitskarte wird somit ein kleiner Sticker mit einem QR-Code sowie einer individuellen URL angebracht. Sollten die Gäste diese URL aufrufen, können sie direkt eine Nachricht hinterlassen oder zu- oder absagen.
Fazit
Zusammenfassend kann somit geschlussfolgert werden, dass es Geschmackssache ist, ob auf eine Antwortkarte zurückgegriffen werden möchte oder nicht. Allerdings müssen in diesem Zusammenhang stets die zusätzlichen Portokosten beachtet werden. Die digitale Multimedia-Karte stellt eine geeignete Alternative dar. So können zum einen Kosten umgangen werden und zum anderen eine bequemere Methode benutzt werden. Sollte allerdings auf die gewohnte Antwortkarte gesetzt werden wollen, dann sollte diese bereits frankiert sein. Dies zeugt von Höflichkeit.